“財務外包”和“代理記賬”有何區別?
企業級外包服務大放異彩的今天,“財務外包”、“代理記賬”也越來越頻繁地出現在大家面前。很多老板認為“財務外包”、“代理記賬”都是提供財稅服務,都是將公司的賬務提供給第三方機構來打理,財務外包和代理記賬只是名義上不同,其實“財務外包”和“代理記賬”區別大著呢。
首先,服務對象不同。從“外包”和“代理”的字面上理解,代理通常是不具備解決某個事務能力而尋求專業機構代而為之,而外包可能本身具備這個能力但將事務外包以尋求更高效的結果。所以,代理記帳的服務對象多為不具備設置會計機構與會計人員的企業或單位,在初創和中小微企業中比較常見。而財務外包的服務對象,不僅包括不具備設置會計機構與會計人員的中小企業,還包括大型企業,集團公司,甚至是跨國公司。
第二,服務內容不同。代理記帳的服務幫客戶做全盤賬務處理,相當于公司的財務部門。而財務外包的服務內容不僅可以是全盤財務外包,也可以是一個或幾個財務模塊的外包,甚至是一個或幾個財務職能的外包,比如出納、記賬、財務分析等。
第三,服務目的不同。代理記賬的目的是以最小的成本處理公司賬務,以減少稅務機關稽查的麻煩。而財務外包帶來的不僅是成本的節約,還能使企業減少潛在的風險。
財務外包和代理記賬的差異性其實是從企業需求差異性為出發點的。實際上很多中小企業在發展初期出于節省費用、經營需要的目的選擇代理記賬,然而近日上海12366(上海稅務局)發布的一篇名為《網絡宣傳的低價代理記賬會害了您的事業(看完大吃一驚)》的文章引起業內廣泛關注,該文不僅指出形形色色的代理記賬公司所引發的行業亂象,更是深刻揭示以低價沖擊市場的行為給眾多需要代賬服務的中小企業帶來種種不利影響。
那么形形色色的代賬公司究竟是什么樣的企業?有什么樣的特征?
主要有以下兩類:尋找新方向的傳統行業“游擊型”企業,原有互聯網行業的“紅眼病”企業。這兩種企業進入之初都顯得異常自信,無視財務外包、代理記賬行業和會計工作本身的特性,盲目宣傳和吸納低端客戶,其前途令人堪憂。
種種行業亂象對企業的危害體現在:
一是:會計單純地根據企業的業務單據做賬,會計信息的真實性、準確性得不到保障,會給企業帶來嚴重的稅收風險。
二是:眾會計的業務素質參差不齊,難免在處理中會出現錯漏。更為可怕的是,前后會計人員之間并無工作交接程序與手續安排,一旦給企業帶來稅務風險,責任人都無法找到。
接受這種代理記賬方式的企業不僅給自己帶來了嚴重的稅務風險,甚至對企業的正常經營帶來不可估量的后果。
事實上,提供低價服務的企業不能持續,一味選擇低價服務的公司也沒有好的發展前景。這就好比“人際圈”效應,好的企業聚集在一起,分享著好的產品,好的服務,好的價格,好的效益和好的前景。而差的公司也湊在一堆,劣質的產品,低價的服務,慘淡的效益帶來的總是暗淡無光的未來!
從推銷的角度來說,低價僅僅是推銷的前奏,現在的低價是為了將來的高價。提醒廣大的創業者以及企業家朋友:辛辛苦苦創辦企業,是為了實現自己的理想,發展自己的事業。如果為了節省必要的支出去選擇低價的代理記賬公司,由于它們自身天然的缺陷,很可能會給企業帶來不可控制的風險與危機,甚至危害到事業的正常發展。
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