財務審發票,到底審什么?昆明代理記賬的小編為你解答
財務工作離不開和發票打交道,天天說發票審核、發票審核,那么發票審核到底是審什么呢!昆明代理記賬的小編從自己的工作實際出發,總結出發票審核的四大要點,以饗讀者,不當之處,敬請指正!
一、發票審核要點之一:發票的真偽性審核
虛假發票的存在不僅會使單位遭受財產損失,而且有可能讓單位負責人、會計承擔刑事責任,因此發票的真偽性審核事關重大。現在的信息技術運用廣泛,對于一般的稅務發票,可以在稅務發票查詢系統去驗證,對于電子發票重復報銷情形,業務少的單位可以自制EXCEL表格利用函數相關性進行驗證;業務多的單位可以電子發票管理軟件或手機快捷入賬工具辨別。
二、發票審核要點之二:發票要素審核
發票要素包括:1.票面表格內容(六要素),即品名、規格、單位、數量、單價、金額。2.非表格內容(七要素),即票頭、字軌號碼、聯次及用途、客戶名稱、開票日期、銀行開戶帳號、開票單位及責任人等。這部分的內容審核主要是發票要素全不全,錯誤或涂改的發票無效;金額大小寫是否一致、開票人、稅務監制章等;加蓋的發票專用章不能壓到稅務監制章;發票內容不能籠統,匯總開具的發票必須附有加蓋發票專用章的清單。
三、發票審核要點之三:發票記載業務的真實性、合法性、合理性審核
審核發票業務的真實性主要從業務日期、內容、經辦人、業務數據等方面;審核發票的合法性主要看記錄的經濟業務內容是否有違反國家法律法規,是否有觸犯財經紀律等行為;審核發票的合理性主要是看記錄經濟業務是否符合生產、工作活動的需要,是否符合實際情況和預算,有無違背常識、常理等情況。
四、發票審核要點之四:發票附件的審核
附件是發票報銷的重要組成部分,附件要能有力支撐發票業務發生的真實性。附件與報銷發票之間應具有較強的邏輯性和關連性,比如:工資的發放,是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工作薪金的個人所得稅,工資數額是否與勞動合同和考勤紀律相吻合。再比如:報銷辦公用品采購款,發票上僅寫了辦公用品一批和總金額,沒有寫明用途、也沒有稅務機打購貨明細清單,采購人和接收人也無簽字,財務人員在審核報銷單時根據這些現有的單據并不能判斷這筆采購業務是否真實發生、有無存在舞弊的風險。
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